Elavtal för företag

Elavtal för företag skiljer sig markant från privata avtal, både gällande villkor, skatteregler och förbrukningsvolymer. Att välja rätt avtal är avgörande för verksamhetens lönsamhet, särskilt i tider av volatila energipriser. Företag har ofta möjlighet att förhandla om påslag och avtalsformer som inte är tillgängliga för privatpersoner.

Marknaden erbjuder allt från rörliga priser som följer börsen timme för timme till komplexa portföljförvaltningar. Valet påverkas av hur elintensiv verksamheten är och hur mycket risk företaget är villigt att ta. En felaktig strategi kan leda till onödigt höga kostnader under vinterhalvåret.

För att hitta det bästa alternativet krävs en analys av företagets förbrukningsprofil. Det handlar inte bara om det lägsta priset per kilowattimme, utan även om bindningstider, uppsägningstider och dolda avgifter. Här går vi igenom allt du behöver veta om företagsavtal.

Skillnaden mellan privat- och företagsavtal

Den största skillnaden ligger i prissättningen och skattereglerna. Företag betalar ofta exklusive moms i prisförslag, medan privatpriser alltid visas inklusive moms. Dessutom har vissa branscher, som tillverkningsindustrin och datorhallar, rätt till reducerad energiskatt.

Avtalsvillkoren är ofta striktare för företag. Ångerrätten som skyddar konsumenter gäller sällan för juridiska personer. Det innebär att ett signerat avtal är bindande direkt, ofta med kännbara brytavgifter om man vill avsluta det i förtid.

Volymen spelar en stor roll. Ett större företag med hög förbrukning har ett bättre förhandlingsläge än en liten enskild firma. Elbolagen kan erbjuda individuella offerter där påslagen pressas ner om årsförbrukningen är tillräckligt hög.

Olika avtalsformer för företag

Det finns fyra huvudsakliga avtalsformer att välja mellan. Varje form har sina för- och nackdelar beroende på hur marknaden rör sig och hur företagets ekonomi ser ut. Att förstå dessa är grunden för ett bra beslut.

Rörligt elpris

Ett rörligt elpris baseras på det genomsnittliga spotpriset på elbörsen Nord Pool under en månad. Till detta läggs elbolagets påslag, kostnad för elcertifikat och moms. Priset varierar varje månad.

Historiskt sett har rörligt elpris ofta varit det billigaste alternativet över tid. Nackdelen är att kostnaderna kan skena under kalla vintermånader eller vid oroligheter på energimarknaden. Det passar företag med god likviditet som klarar tillfälliga pristoppar.

Fast elpris

Med ett fast elpris binder företaget sitt pris per kWh under en bestämd period, vanligtvis mellan ett och fem år. Det ger en total förutsägbarhet gällande elkostnaden, oavsett vad som händer på börsen.

Tryggheten kommer dock med en kostnad. Elbolagen tar ut en riskpremie för att garantera priset. Om marknadspriset sjunker kraftigt sitter företaget kvar med ett dyrare avtal. Detta passar verksamheter som behöver exakta budgetunderlag.

Timprisavtal

Timpris innebär att företaget betalar för elen baserat på vad den kostar exakt den timme den förbrukas. Detta skiljer sig från vanligt rörligt pris som är ett månadsgenomsnitt. Det ger störst möjlighet att påverka kostnaden.

Genom att styra förbrukningen till nätter och helger kan elintensiva företag sänka sina kostnader rejält. Detta kräver dock aktiv styrning av maskiner och uppvärmning. Ett timpris är idealiskt för automatiserade processer som kan tidsstyras.

Portföljförvaltning

För medelstora och stora företag är portföljförvaltning ett vanligt alternativ. Här köper elbolagets experter in el vid olika tillfällen för att sprida risken. En del av förbrukningen prissäkras medan resten ligger rörligt.

Målet är att kapa de högsta pristopparna men ändå dra nytta av prisnedgångar. Detta kräver ofta en viss minimivolym i förbrukning. Det är en mer aktiv förvaltningsform som kräver mindre engagemang från företaget självt jämfört med timprisstyrning.

Jämförelse av avtalsformer

Avtalsform	Risk	Prisstabilitet	Passar för
Rörligt pris	Medel	Låg	Företag med buffert som vill ha lågt pris över tid.
Fast pris	Låg	Hög	Verksamheter som kräver förutsägbara kostnader.
Timpris	Hög	Låg	Företag som kan flytta förbrukning till billiga timmar.
Portföljförvaltning	Medel	Medel	Större företag som vill ha riskspridning.

Prisets beståndsdelar för företag

Företagets elfaktura består av tre huvuddelar: elhandel, elnät och skatter. Det är endast elhandelsdelen som går att påverka genom att byta elavtal företag. De andra delarna är monopol eller statliga avgifter.

Elhandelskostnaden

Detta är kostnaden för den el företaget faktiskt använder. Den inkluderar inköpspriset på börsen, elbolagets påslag och kostnaden för elcertifikat. Påslaget är den del där konkurrensen är störst mellan olika aktörer.

Elcertifikat är en lagstadgad avgift för att främja förnybar elproduktion. Företag betalar för en viss kvot certifikat per förbrukad kWh. Denna kostnad bakas ofta in i det totala elpriset men kan särredovisas.

Elnätsavgifter

Nätavgiften betalas till det bolag som äger ledningarna i området där företaget verkar. Denna avgift går inte att förhandla om. Den täcker drift, underhåll och utbyggnad av elnätet.

För företag med hög effekt kan en stor del av fakturan bestå av en effektavgift. Det är en avgift baserad på hur mycket effekt man tar ut som mest vid ett enskilt tillfälle. En hög nätavgift kan ofta minskas genom att jämna ut förbrukningen.

Energiskatt och moms

Energiskatten är en statlig punktskatt på elektricitet. De flesta företag betalar full energiskatt, men vissa sektorer har rätt till avdrag. Företag i norra Sverige (elområde 1 och 2) har också en lägre skattesats.

Moms tillkommer på både elhandel, nätavgift och energiskatt. Företag som är momsregistrerade kan lyfta momsen i sin deklaration, vilket gör att den inte är en kostnad i slutändan, men den påverkar likviditeten.

Förbrukningsprofilens betydelse

Hur och när företaget använder el är avgörande för vilket avtal som är mest lönsamt. En restaurang som har högst förbrukning under lunch och middagstid har en annan profil än ett bageri som startar ugnarna klockan fyra på morgonen.

Elbolagen tittar på företagets förbrukningsprofil när de sätter individuella priser. En profil som matchar tider då elen är billig på börsen är mer attraktiv. Det ger utrymme för lägre påslag vid förhandling.

Säsongsvariationer spelar också in. Företag med hög förbrukning på vintern, när priserna generellt är högre, löper större risk med rörliga avtal. Sommarverksamheter som campingar kan ofta dra nytta av de lägre sommarpriserna.

Effekttariffer och effekttoppar

Många nätbolag inför nu effekttariffer för att minska belastningen på elnätet. Det innebär att det blir dyrare att använda mycket el samtidigt. För företag kan detta bli en betydande kostnad om man inte har kontroll över sina effekttoppar.

Att ladda flera elbilar samtidigt som ventilationen går på högvarv och maskinparken är igång skapar höga toppar. Genom att sprida ut användningen kan man sänka kostnaden för effekttariffer utan att minska den totala energimängden.

Det finns system för effektvakt som automatiskt stänger av icke-kritisk utrustning när förbrukningen närmar sig en viss nivå. Detta är en investering som ofta betalar sig snabbt genom lägre nätavgifter.

Förnybar energi och ursprungsgarantier

Många företag har idag krav på sig att redovisa sin miljöpåverkan. Att välja ett elavtal med 100 % förnybar energi är ett enkelt sätt att minska sitt klimatavtryck. Detta verifieras genom ursprungsgarantier.

Ursprungsgarantier är elektroniska certifikat som visar hur elen har producerats. Det kan vara vindkraft, vattenkraft eller solkraft. Elbolaget köper garantier motsvarande företagets förbrukning.

Att välja specifika energikällor kostar ofta några öre extra per kWh. För många företag är detta dock en nödvändighet för varumärkesbyggande och för att uppfylla krav vid offentliga upphandlingar eller från kunder.

Uppsägningstider och bindningstider

Företagsavtal har ofta långa bindningstider, ibland upp till fem år. Det är viktigt att ha koll på när avtalet löper ut. Många avtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp i tid, ofta till ett sämre tillsvidarepris.

Uppsägningstiden varierar oftast mellan tre och tolv månader. Missar man uppsägningsfönstret kan man bli fast i ett ofördelaktigt avtal under lång tid. Det är därför kritiskt att lägga in påminnelser i god tid innan avtalet går ut.

Brytavgifter för företag kan vara mycket höga. De beräknas ofta på den uppskattade återstående förbrukningen multiplicerat med en schablonkostnad. Att byta bolag under pågående bindningstid är sällan ekonomiskt försvarbart.

Tips: Så undviker du dyra fällor

Många företagare skriver på elavtal via telefonförsäljare utan att läsa det finstilta. Det är här de största misstagen sker. Oseriösa aktörer kan locka med låga priser men dölja höga fasta månadsavgifter eller administrativa påslag.

Tips: Begär alltid en skriftlig offert och jämför ”jämförpriset” snarare än bara elpriset per kWh. Jämförpriset inkluderar alla fasta avgifter och påslag, vilket ger en rättvis bild av den totala kostnaden per kilowattimme vid din förbrukning.

Förhandla om elavtalet

Till skillnad från privatmarknaden finns det ofta utrymme för förhandling på företagsmarknaden. Detta gäller särskilt för påslaget på det rörliga priset eller den fasta månadsavgiften. Ju mer el företaget förbrukar, desto större är förhandlingsutrymmet.

Om företaget har flera anläggningar eller kontor bör man samla alla under ett ramavtal. Det ger en större totalvolym och minskar administrationen. Många elbolag erbjuder storkundsrabatter även för medelstora bolag om man samlar alla mätpunkter.

Ta in offerter från minst tre olika leverantörer. Använd den billigaste offerten för att pressa din nuvarande leverantör. Ofta vill de behålla dig som kund och kan matcha konkurrentens erbjudande.

Byte av elbolag för företag

Att byta elbolag är en administrativ process som måste ske korrekt för att undvika dubbla fakturor eller brytavgifter. Det nya elbolaget behöver fullmakt för att kunna säga upp det gamla avtalet och hämta mätvärden från nätägaren.

Kontrollera alltid anläggnings-ID för alla mätare som ska flyttas. Ett felaktigt ID kan leda till att bytet inte går igenom eller att fel anläggning flyttas. Processen tar vanligtvis 14 till 30 dagar beroende på nuvarande avtalsvillkor.

Vid flytt av verksamheten till nya lokaler måste elavtalet tecknas på nytt. Det gamla avtalet flyttas inte automatiskt med. Detta är ett utmärkt tillfälle att se över villkoren och eventuellt byta leverantör eller avtalsform.

Elavtal för bostadsrättsföreningar (BRF)

Bostadsrättsföreningar räknas som företagskunder hos elbolagen. De har ofta stora takytor lämpliga för solceller och många laddplatser, vilket gör dem till attraktiva kunder. Gemensamhetsel är en modell där föreningen står för ett gemensamt abonnemang och mäter medlemmarnas förbrukning internt.

Detta sparar pengar åt medlemmarna eftersom de slipper den fasta nätavgiften för varje lägenhet. Föreningen kan då förhandla upp ett stort företagsavtal med bättre villkor än vad varje enskild medlem hade kunnat få.

Energieffektivisering som kostnadssänkare

Det billigaste elavtalet är det för den el som aldrig används. Energieffektivisering är ofta mer lönsamt än att jaga ören på elpriset. Genom att byta till LED-belysning, optimera ventilation och se över klimatskalet kan förbrukningen sänkas permanent.

Många elbolag erbjuder energirådgivning som en del av företagsavtalet. De kan hjälpa till att identifiera energitjuvar i verksamheten. Moderna styrsystem kan också visualisera förbrukningen i realtid, vilket ökar medvetenheten hos personalen.

Investeringar i egen produktion, som solceller, minskar beroendet av köpt el. Det fungerar som en säkring mot höga elpriser och ökar fastighetens värde. Överskottet kan säljas tillbaka till elbolaget, ofta till förmånliga villkor.